Microsoft 365 Copilot amplifie la collaboration avec de nouvelles fonctionnalités AI

Avec l'introduction de "Wave 2", la seconde vague de fonctionnalités AI pour Microsoft 365 Copilot, la collaboration entre collègues prend une nouvelle dimension. Mais alors, est-ce que les utilisateurs ordinaires de PC profitent déjà de ces avancées ? Selon Microsoft, les entreprises qui utilisent Microsoft 365 Copilot bénéficient grandement de l'outil. Par exemple, les employés de Honeywell économisent jusqu'à 92 minutes chaque semaine, tandis que les agents du service clientèle chez Teladoc réduisent leur temps de travail de cinq heures par semaine grâce à l'IA qui les aide à rédiger des réponses aux questions.

Un an après le lancement de MS 365 Copilot, qui coûte 30 dollars par utilisateur, Microsoft continue d'enrichir ses fonctionnalités destinées à rendre les employés de bureau plus efficaces. La plus grande nouveauté concerne l'application Business Chat de Microsoft. Jusqu'à présent, cette application permettait d'interagir avec l'IA Copilot pour consulter vos emails, votre calendrier, et d'autres données internes. Aujourd'hui, elle se dote de "Copilot Pages" pour une collaboration améliorée, offrant ainsi un espace de partage du contenu généré par l'IA avec vos collègues.

Selon Jared Spataro, vice-président chez Microsoft, "Pages transforme le contenu éphémère généré par l'IA en matériel durable que vous pouvez éditer, enrichir et partager... C'est un nouveau modèle de travail : collaboration à plusieurs, de l'humain à l'IA, et retour à l'humain."

Il est curieux que Microsoft ait attendu un an pour intégrer une meilleure collaboration dans l'application Business Chat, une fonctionnalité désormais attendue dans toute application professionnelle. La possibilité pour les employés de partager leurs recherches Copilot évite non seulement les redondances mais est aussi plus respectueuse de l'environnement, les requêtes d'IA générative étant plus coûteuses écologiquement que les recherches web simples.

Copilot Pages est disponible dès aujourd'hui pour les utilisateurs de MS 365 Copilot et sera également accessible aux utilisateurs gratuits ayant un compte Microsoft Entra dans les semaines à venir.

En matière de vitesse, les requêtes Copilot sont désormais plus de deux fois plus rapides qu'au lancement, grâce à l'utilisation du modèle GPT4o plus récent. De plus, Microsoft améliore les capacités d'IA dans toute sa suite d'applications MS 365 : Excel bénéficie désormais du support Python pour des requêtes plus complexes, PowerPoint étend sa fonctionnalité de création narrative, et Teams peut désormais analyser les transcriptions de réunions et les chats associés.

Les autres applications Office ne sont pas en reste. Outlook permettra bientôt de sélectionner des sujets, des personnes et des mots-clés à mettre en avant pour la fonctionnalité "Prioritize my inbox". Word permettra de faire référence directement aux réunions et aux emails dans les documents, et OneDrive permettra de résumer et comparer des fichiers sans les ouvrir grâce à Copilot.

Et pour ceux qui ont besoin de plus d'assistance AI, les entreprises pourront créer des "Copilot Agents" directement dans Business Chat et SharePoint, semblables à des chatbots capables de naviguer dans vos fichiers d'entreprise, et même de participer aux discussions comme un collègue de plus. Bien que nous devions encore voir ces agents en action pour juger de leur utilité, ils représentent au moins une solution pour déléguer des tâches informatives simples en fin de journée de travail.